1. Tại sao phòng thí nghiệm cần một hệ thống quản lý chuyên biệt?
Trong môi trường phòng thí nghiệm, sai sót trong quản lý mẫu, thiết bị, dữ liệu thử nghiệm hay bảo trì có thể dẫn đến kết quả không chính xác hoặc vi phạm quy định chất lượng. Đặc biệt nếu phòng thí nghiệm hướng tới được công nhận theo tiêu chuẩn ISO 17025:2017, việc quản lý phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về truy xuất, kiểm soát tài liệu, bảo mật và minh chứng độ tin cậy.
Một phần mềm quản lý phòng lab chuyên biệt sẽ:
-
Tối ưu hóa quy trình thao tác, giảm sai sót thủ công
-
Đảm bảo tính minh bạch, truy vết trong toàn bộ quá trình thử nghiệm
-
Hỗ trợ quản lý thiết bị, vật tư, lịch hiệu chuẩn/bảo trì
-
Tích hợp kiểm soát quyền truy cập, nhật ký hoạt động, báo cáo tự động
-
Giúp phòng lab dễ dàng đáp ứng các yêu cầu đánh giá, kiểm định và chứng nhận ISO 17025
2. Tiêu chí cần có để đạt chuẩn ISO 17025 trong phần mềm
Để hỗ trợ phòng lab đạt hoặc duy trì tiêu chuẩn ISO 17025:2017, phần mềm cần hội tụ các tính năng sau:
|
Yêu cầu tiêu chuẩn ISO 17025 |
Tính năng phần mềm cần có |
|---|---|
|
Truy xuất (traceability) |
Ghi lại lịch sử thay đổi dữ liệu mẫu/thử nghiệm, phiên bản tài liệu, người thao tác |
|
Quản lý thiết bị & hiệu chuẩn |
Lịch bảo trì/hiệu chuẩn, cảnh báo đến hạn, ghi lại nhật ký sử dụng |
|
Kiểm soát tài liệu & quy trình |
Quản lý SOP, bản vẽ, biểu mẫu; phiên bản & phân quyền truy cập |
|
Đánh giá độ không đảm bảo đo lường |
Hỗ trợ nhập dữ liệu tính không đảm bảo, tính sai số hệ thống |
|
Bảo mật & quyền truy cập |
Xác thực người dùng, phân quyền chi tiết theo vai trò, mã hóa dữ liệu |
|
Báo cáo & phân tích |
Xuất báo cáo thử nghiệm, thống kê chất lượng, biểu đồ phân tích xu hướng |
|
Tích hợp với thiết bị & hệ thống khác |
Nhập dữ liệu tự động từ máy đo, kết nối hệ thống ERP, hệ thống quản lý chất lượng |
3. Lợi ích nổi bật khi triển khai phần mềm ISO 17025
-
Tuân thủ tiêu chuẩn dễ dàng hơn – đơn giản hóa quá trình đánh giá/kiểm định
-
Nâng cao độ tin cậy và chất lượng kết quả – giảm sai sót do thao tác thủ công
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành – tự động hóa nhiều bước trung gian
-
Minh bạch, có bằng chứng cho đánh giá nội bộ, ngoại bộ
-
Dễ mở rộng và linh hoạt theo quy mô, đặc thù của phòng lab
4. Hướng dẫn triển khai & hỗ trợ
-
Khảo sát thực trạng: Chúng tôi sẽ đánh giá quy trình hiện tại của phòng thí nghiệm bạn
-
Cấu hình & tùy biến: Thiết lập phần mềm theo đặc thù phòng lab (mẫu, thiết bị, quy trình)
-
Đào tạo người dùng: Hướng dẫn sử dụng, quản trị hệ thống cho đội ngũ lab
-
Hỗ trợ kỹ thuật & cập nhật: Cam kết hỗ trợ, bảo trì, nâng cấp khi cần
5. Liên hệ với chúng tôi
Nếu bạn đang tìm giải pháp phần mềm quản lý phòng thí nghiệm theo chuẩn ISO 17025:2017, hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường nâng cao chất lượng và độ tin cậy.
Liên hệ ngay: 0979 387 389
Chúng tôi sẵn sàng tư vấn, demo và xây dựng giải pháp phù hợp với phòng thí nghiệm của bạn.