“Trước khi dùng phần mềm LIMS, mỗi kỳ đánh giá ISO là một cơn ác mộng – hồ sơ tìm không ra, biểu mẫu cập nhật lộn xộn, thiết bị thì hết hạn hiệu chuẩn mà không ai nhớ…”
— Trưởng phòng thí nghiệm chia sẻ.
🔴
Trước khi chuyển đổi
Phòng thí nghiệm A (chuyên phân tích môi trường & thực phẩm) gặp những vấn đề quen thuộc:
-
Hồ sơ quản lý bằng Excel và giấy, khó kiểm soát và dễ sai sót.
-
Mỗi đợt đánh giá ISO/IEC 17025 mất hàng tuần chỉ để rà soát tài liệu.
-
Thiết bị, mẫu thử, nhân sự không được quản lý tập trung, dẫn đến chồng chéo và trễ tiến độ.
-
Việc truy xuất dữ liệu hoặc chứng minh năng lực kỹ thuật tốn rất nhiều thời gian.
Dù đội ngũ kỹ thuật có năng lực, nhưng hệ thống quản lý thủ công khiến hiệu quả giảm sút rõ rệt, đặc biệt khi số lượng mẫu tăng nhanh.
🟢
Sau khi triển khai phần mềm quản lý LIMS
Sau 3 tháng triển khai phần mềm quản lý phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025:2017, mọi thứ thay đổi hoàn toàn:
✅ 1. Quản lý mẫu và kết quả tự động
Tất cả mẫu được nhập, phân công, theo dõi và lưu kết quả ngay trên phần mềm.
Không còn thất lạc mẫu, sai tên hoặc nhầm mã.
✅ 2. Hồ sơ ISO được kiểm soát tập trung
Mọi tài liệu, biểu mẫu, báo cáo đều lưu trong hệ thống – có kiểm soát phiên bản, quyền truy cập và lịch sử chỉnh sửa rõ ràng.
✅ 3. Thiết bị và nhân sự được quản lý chặt chẽ
Phần mềm tự động nhắc lịch hiệu chuẩn, bảo trì và theo dõi năng lực nhân sự theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 17025.
✅ 4. Dữ liệu truy xuất trong vài giây
Khi đánh giá ISO, chỉ cần vài thao tác là có thể xuất ngay báo cáo, nhật ký, chứng cứ – không cần lục tìm giấy tờ.
⚙️
Kết quả đạt được
-
Tiết kiệm hơn 40% thời gian quản lý hồ sơ.
-
Đánh giá ISO nhẹ nhàng, minh bạch.
-
Khách hàng tin tưởng hơn nhờ quy trình nhất quán và chuyên nghiệp.
-
Đội ngũ có thêm thời gian tập trung cho chuyên môn, thay vì xử lý giấy tờ.
💡
Giải pháp LIMS – Bước đệm vững chắc để đạt ISO/IEC 17025:2017
Phần mềm được thiết kế dựa hoàn toàn trên yêu cầu của ISO/IEC 17025:2017, phù hợp với mọi loại phòng thí nghiệm:
-
Môi trường
-
Hóa học
-
Thực phẩm
-
Vật liệu
-
Vi sinh
-
Trung tâm phân tích & giám định
📲
Liên hệ tư vấn & demo miễn phí
Nếu phòng thí nghiệm của bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý hồ sơ, đánh giá ISO hoặc cần nâng cao hiệu quả làm việc, hãy để giải pháp LIMS giúp bạn chuyển mình.
📞 Hotline/Zalo: 0979 387 389
💻 Tư vấn – Triển khai – Tùy chỉnh theo quy trình của từng phòng lab
🧩 Giúp bạn đạt và duy trì chuẩn ISO/IEC 17025:2017 một cách dễ dàng và bền vững.