Trong năm 2024, Phòng thí nghiệm Môi trường (thuộc một trung tâm phân tích lớn ở miền Nam) đã đạt chứng nhận ISO/IEC 17025:2017 chỉ sau 4 tháng chuẩn bị – nhanh hơn 2 tháng so với kế hoạch ban đầu.
Bí quyết của họ chính là ứng dụng phần mềm quản lý phòng thí nghiệm (LIMS) ngay từ giai đoạn đầu.
⸻
🧩 Bối cảnh và thách thức
Trước khi triển khai phần mềm, Phòng thí nghiệm gặp nhiều vấn đề trong quá trình quản lý dữ liệu và tuân thủ ISO:
• Hồ sơ mẫu và kết quả thử nghiệm phân tán, khó truy xuất.
• Biểu mẫu ISO cập nhật chậm, mỗi lần đánh giá mất hàng tuần để tổng hợp.
• Việc theo dõi thiết bị hiệu chuẩn, hồ sơ nhân sự và năng lực kỹ thuật hoàn toàn thủ công.
• Nhân viên mới mất nhiều thời gian làm quen với quy trình.
“Chúng tôi biết mình phải thay đổi nếu muốn vận hành chuyên nghiệp và đạt chứng nhận ISO nhanh chóng.”
— Đại diện phòng thí nghiệm chia sẻ.
⸻
⚙️ Giải pháp: Triển khai phần mềm quản lý phòng thí nghiệm LIMS
Phòng thí nghiệm đã lựa chọn giải pháp phần mềm LIMS đạt chuẩn ISO/IEC 17025:2017, được tùy chỉnh riêng cho quy trình thử nghiệm môi trường của họ.
Chỉ sau 2 tuần cài đặt và đào tạo, toàn bộ quy trình được số hóa:
1. Tiếp nhận & theo dõi mẫu tự động – Mỗi mẫu có mã QR riêng, trạng thái xử lý được cập nhật theo thời gian thực.
2. Quản lý thiết bị & hiệu chuẩn – Hệ thống tự động nhắc lịch, lưu lịch sử hiệu chuẩn và báo cáo bảo trì.
3. Quản lý nhân sự & đào tạo ISO – Theo dõi năng lực từng nhân viên, chứng chỉ, và nhắc nhở khi hết hạn.
4. Kiểm soát tài liệu & biểu mẫu ISO – Tất cả hồ sơ, SOP, phiếu thử nghiệm được quản lý phiên bản, có quyền truy cập rõ ràng.
5. Xuất báo cáo & thống kê nhanh – Chỉ vài thao tác để có bảng tổng hợp mẫu, kết quả, và hồ sơ ISO đầy đủ.
⸻
✅ Kết quả sau 4 tháng
• Rút ngắn 2 tháng thời gian chuẩn bị đánh giá ISO/IEC 17025.
• Giảm 60% sai sót nhập liệu, toàn bộ dữ liệu truy xuất được trong vài giây.
• 100% hồ sơ ISO được lưu trữ điện tử, đáp ứng đầy đủ yêu cầu đánh giá.
• Đội ngũ làm việc hiệu quả hơn, phối hợp dễ dàng giữa các bộ phận.
“Trước đây, mỗi lần tìm hồ sơ ISO là phải lục hàng chục tập giấy. Giờ chỉ cần gõ vài từ khóa, hệ thống trả về ngay.
Đánh giá viên cũng đánh giá cao tính minh bạch và nhất quán của chúng tôi.”
— Trưởng phòng QA – Phòng thí nghiệm Môi trường.
⸻
💡 Giải pháp phù hợp cho mọi loại phòng thí nghiệm
Phần mềm LIMS có thể tùy chỉnh theo quy trình của từng lĩnh vực:
• Môi trường, thực phẩm, hóa học, vi sinh, vật liệu, công nghiệp…
• Các trung tâm kiểm định, phòng thử nghiệm nhà máy, hoặc tổ chức giám định độc lập.
Hệ thống được thiết kế dựa hoàn toàn trên tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017, giúp doanh nghiệp:
• Dễ dàng đạt chứng nhận và duy trì hệ thống ISO.
• Chuẩn hóa quy trình làm việc.
• Nâng cao uy tín và độ tin cậy của kết quả thử nghiệm.
⸻
📞 Liên hệ tư vấn & demo miễn phí
Nếu bạn đang muốn đạt chuẩn ISO/IEC 17025 nhanh hơn, ít sai sót hơn và vận hành phòng thí nghiệm thông minh hơn, hãy liên hệ ngay:
📱 Hotline/Zalo: 0979 387 389
💻 Tư vấn – Triển khai – Tùy chỉnh theo nhu cầu từng phòng thí nghiệm
📍 Hỗ trợ triển khai toàn quốc