I. Thách Thức Lớn Nhất Của Phòng Thí Nghiệm: Khoảng Cách Giữa Kỹ Thuật và Tài Chính
Nhiều phòng thí nghiệm (PTN) đang làm rất tốt công việc phân tích, nhưng lại thất bại trong việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Việc quản lý mẫu thì dùng sổ sách, quản lý yêu cầu thì qua email, còn quản lý công nợ lại nằm ở một bảng Excel khác.
Sự rời rạc này gây ra những hệ quả nghiêm trọng:
- Chậm trễ Báo Giá: Mất khách hàng tiềm năng vì không phản hồi giá kịp thời.
- Thất thoát Doanh thu: Quên xuất hóa đơn hoặc tính sai công nợ do thiếu đồng bộ dữ liệu.
- Dòng tiền Bế tắc: Công nợ quá hạn không được nhắc nhở, ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng tái đầu tư.
Phần mềm Quản lý Yêu cầu Phân tích Mẫu Phòng Thí nghiệm (LIMS) của chúng tôi được xây dựng để kết nối kỹ thuật và tài chính thành một hệ thống liền mạch, đảm bảo mọi yêu cầu phân tích đều được theo dõi đến cùng, và mọi dịch vụ đều được thanh toán đầy đủ.
II. Giải Pháp Tích Hợp: LIMS Định Hướng Kinh Doanh
Phần mềm của chúng tôi không chỉ quản lý mẫu mà còn quản lý toàn bộ chu trình tiền tệ của dịch vụ PTN.
🎯 3 Trụ Cột Tăng Tốc Dòng Tiền và Quản Lý Hiệu Suất:
| Trụ Cột | Chức Năng Hỗ Trợ | Lợi Ích Kinh Doanh Trực Tiếp |
| 1. Tối Ưu Tiền Đề | Quản lý Báo Giá & Quản lý Khách hàng | Phản hồi giá tức thì (giảm 80% thời gian báo giá), tăng tỷ lệ chốt đơn. |
| 2. Tăng Tốc Dịch Vụ | Quản lý Yêu cầu Phân tích & Quản lý Thực hiện | Tự động phân công, nhập kết quả nhanh chóng, giảm Thời Gian Hoàn Thành (TAT). |
| 3. Thu Hồi Nợ Nhanh | Quản lý Phiếu Kết Quả & Quản lý Hóa Đơn & Công Nợ | Tự động kích hoạt xuất hóa đơn ngay khi trả kết quả, theo dõi công nợ chi tiết, đẩy nhanh dòng tiền về. |
III. Từ Dữ Liệu Đến Tiền Mặt: Quy Trình Vượt Trội
Hệ thống của chúng tôi đảm bảo không có bất kỳ “khoảng trống” nào trong quy trình kinh doanh của bạn:
- Từ Yêu cầu đến Báo Giá: Khách hàng gửi yêu cầu $\rightarrow$ Hệ thống tự động tạo báo giá chuẩn xác dựa trên danh mục dịch vụ $\rightarrow$ Tiết kiệm nhân lực kinh doanh.
- Từ Kết quả đến Hóa đơn: Kỹ thuật viên hoàn tất $\rightarrow$ Quản lý phê duyệt Phiếu Kết Quả điện tử $\rightarrow$ Hóa đơn tự động được tạo và gửi $\rightarrow$ Loại bỏ việc quên xuất hóa đơn.
- Từ Hóa đơn đến Thanh toán: Quản lý Công Nợ hiển thị công nợ quá hạn bằng biểu đồ trực quan $\rightarrow$ Tự động gửi thông báo nhắc nợ $\rightarrow$ Đảm bảo nguồn vốn luôn luân chuyển.
IV. Đừng Chỉ Quản Lý Mẫu, Hãy Quản Lý Lợi Nhuận!
Nếu phòng thí nghiệm của bạn đang phát triển, bạn cần một Phần mềm quản lý yêu cầu phân tích mẫu phòng thí nghiệm có khả năng mở rộng (chúng tôi có thể viết thêm các chức năng theo yêu cầu của bạn) và tích hợp tài chính mạnh mẽ.
Đầu tư vào LIMS của chúng tôi là đầu tư vào sức khỏe tài chính và khả năng cạnh tranh dài hạn của PTN bạn.
🚀 Sẵn sàng để chuyển đổi phòng thí nghiệm thành cỗ máy sinh lời hiệu quả?
Liên hệ ngay để nhận Demo chi tiết về chức năng tài chính và kỹ thuật:
Hotline (24/7): 0979.387.389