1. 3 Rào Cản Lớn Khi Quản Lý Phòng Kiểm Nghiệm Thủ Công
Phòng Kiểm nghiệm (Phòng Thí nghiệm) là nơi đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Tuy nhiên, nếu vẫn duy trì phương pháp quản lý truyền thống (sổ sách, Excel), bạn đang phải đối mặt với những rủi ro lớn:
- Rủi ro sai sót dữ liệu cao: Nhập liệu thủ công luôn tiềm ẩn nguy cơ nhầm lẫn kết quả, sai thông tin mẫu hoặc đơn vị tính, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của phòng Lab.
- Thất thoát thời gian khủng khiếp: Nhân viên kỹ thuật mất quá nhiều thời gian vào việc ghi chép, đối chiếu, tổng hợp báo cáo và tìm kiếm hồ sơ/mẫu cũ trong kho lưu trữ.
- Khó khăn trong việc Đạt chuẩn/Duy trì ISO/IEC 17025: Việc truy xuất nguồn gốc (lịch sử mẫu, hồ sơ hiệu chuẩn thiết bị, hồ sơ đào tạo nhân sự) trở nên vô cùng phức tạp và tốn kém khi đánh giá nội bộ hoặc đánh giá công nhận.
2. Phần Mềm LIMS: Chìa Khóa Số Hóa & Đạt Chuẩn ISO 17025
Phần mềm Quản lý Phòng Kiểm nghiệm (LIMS – Laboratory Information Management System) chính là giải pháp công nghệ được thiết kế chuyên biệt để giúp bạn giải quyết triệt để các vấn đề trên.
2.1. Tự động hóa Quy trình Mẫu – Loại bỏ Sai sót
- Tiếp nhận mẫu thông minh: Hệ thống tạo mã Barcode/QR Code tự động ngay khi tiếp nhận, giúp mẫu được định danh duy nhất và dễ dàng truy xuất thông tin khách hàng, yêu cầu thử nghiệm.
- Kết nối Thiết bị: Tích hợp/Liên thông trực tiếp với các thiết bị phân tích (máy đo, máy xét nghiệm), tự động nhận kết quả. Điều này loại bỏ 100% lỗi nhập liệu thủ công.
- Phân công và Theo dõi mẫu theo thời gian thực: Quản lý biết chính xác mẫu đang ở giai đoạn nào (chờ phân tích, đang phân tích, chờ duyệt kết quả), đảm bảo tiến độ công việc và thời gian trả kết quả (TAT).
2.2. Đảm bảo Tuân thủ ISO/IEC 17025
Phần mềm hỗ trợ xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo chuẩn quốc tế:
- Kiểm soát Thiết bị: Tự động cảnh báo lịch hiệu chuẩn, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
- Quản lý Hồ sơ Chi tiết: Lưu trữ tập trung hồ sơ đào tạo nhân sự, quy trình làm việc chuẩn (SOP).
- Tính năng Audit Trail (Lưu vết lịch sử): Ghi lại mọi thao tác (ai sửa, sửa lúc nào, sửa nội dung gì) trên dữ liệu, đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy của kết quả.
3. ĐĂNG KÝ DEMO NGAY ĐỂ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG VÀ UY TÍN
Phần mềm LIMS không chỉ là công cụ quản lý mà còn là giải pháp chiến lược giúp phòng Lab của bạn:
- Tăng Uy Tín: Dễ dàng vượt qua các cuộc đánh giá công nhận và kiểm tra.
- Tối ưu Chi phí: Giảm thiểu lãng phí giấy tờ, nhân lực và thời gian chờ đợi.
- Ra Quyết định Chính xác: Báo cáo quản trị chi tiết, trực quan về năng suất và chất lượng.
Đừng để công việc quản lý thủ công ảnh hưởng đến chất lượng và năng suất phòng kiểm nghiệm của bạn.
LIÊN HỆ TƯ VẤN & ĐĂNG KÝ DEMO MIỄN PHÍ
Hotline: 0979387389
Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, phù hợp với đặc thù vận hành của phòng kiểm nghiệm tại Việt Nam.