1. Tại Sao Đơn Vị Kiểm Nghiệm Của Bạn Cần Ngưng Dùng Excel/Sổ Sách?
Đối với các đơn vị kiểm nghiệm (Trung tâm, Phòng Lab độc lập, Lab trong nhà máy), sự chính xác, tốc độ và khả năng tuân thủ là yếu tố sống còn. Quản lý thủ công bằng các công cụ chung (Excel, Word) không thể đáp ứng được các yêu cầu này:
- Rủi ro Pháp lý: Khó khăn trong việc chứng minh tính hợp lệ của dữ liệu khi cơ quan chức năng (hay tổ chức công nhận) yêu cầu truy xuất hồ sơ mẫu, quy trình, hoặc hiệu chuẩn thiết bị.
- Lãng phí Tài chính “Ngầm”: Sai sót dữ liệu dẫn đến thử nghiệm lại, lãng phí hóa chất và thời gian của nhân viên, ảnh hưởng đến lợi nhuận.
- Mất Khách hàng: Thời gian chờ kết quả kéo dài, không có kênh tra cứu thông tin mẫu chuyên nghiệp làm giảm mức độ hài lòng của khách hàng.
2. Giới Thiệu Phần Mềm Quản Lý Kiểm Nghiệm Mẫu Thử Nghiệm – Giải Pháp Bán Hàng Trực Tiếp
Phần mềm của chúng tôi là Hệ thống Thông tin Quản lý Phòng Thử Nghiệm (LIMS) thế hệ mới, được phát triển dựa trên nghiệp vụ thực tế và tuân thủ các tiêu chuẩn ISO/IEC 17025. Chúng tôi không chỉ cung cấp một công cụ, mà là một quy trình làm việc được số hóa hoàn toàn.
2.1. Đảm Bảo Tuân Thủ và Độ Tin Cậy Dữ Liệu (An tâm trước mọi cuộc đánh giá)
- Truy xuất Nguồn gốc 360 độ: Chỉ cần quét mã Barcode, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử của mẫu: ai nhận, ai thử, kết quả từng giai đoạn, thiết bị nào được dùng, và cả hồ sơ hiệu chuẩn của thiết bị đó.
- Tích hợp Tuân thủ: Tích hợp các mô-đun quản lý Hồ sơ Nhân sự (đào tạo, phân quyền) và Hồ sơ Thiết bị (lịch bảo trì, cảnh báo hiệu chuẩn) – đáp ứng hoàn hảo yêu cầu của ISO 17025.
- Nhật ký Lịch sử (Audit Trail): Ghi lại mọi hành động chỉnh sửa, duyệt, xóa. Không một dữ liệu nào có thể thay đổi mà không có dấu vết.
2.2. Tối Ưu Hóa Chi Phí Vận Hành (Giá trị kinh tế cốt lõi)
- Tăng Năng suất Kỹ thuật viên: Tự động hóa việc phân công, nhận kết quả từ máy móc. Kỹ thuật viên dành nhiều thời gian hơn cho việc thử nghiệm, ít thời gian hơn cho giấy tờ.
- Giảm Chi phí Thử nghiệm lại: Tỉ lệ sai sót do lỗi nhập liệu gần như bằng 0, loại bỏ nhu cầu thử nghiệm lại tốn kém.
- Kiểm soát Tồn kho Hiệu quả: Quản lý tiêu hao hóa chất theo từng mẫu, theo dõi hạn sử dụng chính xác, tránh lãng phí vật tư.
3. Lợi Ích Khác Biệt Của Phần Mềm Chúng Tôi
| Đặc điểm nổi bật | Giá trị mang lại cho Đơn vị kiểm nghiệm |
| Giao diện Tiếng Việt thân thiện | Dễ dàng làm quen, giảm thời gian đào tạo nhân sự. |
| Hệ thống Phân quyền Linh hoạt | Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát nội bộ chặt chẽ. |
| Tích hợp Mobile App | Quản lý có thể duyệt kết quả, theo dõi tiến độ công việc ngay trên điện thoại, mọi lúc mọi nơi. |
| Khả năng Mở rộng | Dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP, Kế toán hiện có của đơn vị. |
4. Đừng Để Đối Thủ Dẫn Trước – Nắm Bắt Lợi Thế Số Hóa Ngay Hôm Nay!
Phần mềm quản lý kiểm nghiệm mẫu thử nghiệm của chúng tôi là giải pháp đầu tư chiến lược, giúp đơn vị của bạn đạt hiệu suất cao nhất với chi phí tối ưu nhất, đồng thời xây dựng lòng tin tuyệt đối với khách hàng và cơ quan quản lý.
GỌI NGAY CHO CHUYÊN GIA LIMS ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ DEMO MIỄN PHÍ
Hotline Bán hàng & Hỗ trợ Kỹ thuật: 0979387389