1️⃣ Khi dữ liệu không còn được quản lý tốt, chất lượng thử nghiệm cũng “lung lay”
Trong các phòng thí nghiệm ngày nay, hàng trăm mẫu thử, thiết bị đo đạc phức tạp, cùng tài liệu kỹ thuật được xử lý mỗi ngày.
Nếu không có hệ thống quản lý đồng bộ, những vấn đề sau gần như chắc chắn sẽ xảy ra:
-
Sai lệch kết quả do ghi chép thủ công
-
Nhầm lẫn mẫu, thất lạc hồ sơ thử nghiệm
-
Lỗi hiệu chuẩn thiết bị không được phát hiện kịp thời
-
Khó khăn khi đánh giá hoặc duy trì chứng nhận ISO 17025
➡️ Giải pháp?
Chính là số hóa toàn bộ quy trình quản lý phòng thí nghiệm bằng phần mềm quản lý chuyên biệt – tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 17025:2017.
2️⃣ Giới thiệu giải pháp: Phần mềm quản lý phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025
Phần mềm quản lý phòng thí nghiệm (Laboratory Information Management System – LIMS) là công cụ giúp tự động hóa, chuẩn hóa và kiểm soát toàn bộ hoạt động trong phòng lab.
Được thiết kế riêng cho các đơn vị hướng tới hoặc đã đạt chứng nhận ISO 17025, phần mềm mang đến:
-
Quản lý mẫu thử & kết quả phân tích: lưu trữ, truy xuất nhanh chóng, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
-
Theo dõi thiết bị & hiệu chuẩn: cảnh báo đến hạn, quản lý lịch sử hiệu chuẩn và bảo trì.
-
Kiểm soát tài liệu ISO: quản lý phiên bản SOP, biểu mẫu, hồ sơ kỹ thuật.
-
Báo cáo & truy xuất nhanh: xuất báo cáo tự động phục vụ đánh giá, truy vết mẫu và kiểm toán nội bộ.
-
Phân quyền bảo mật: người dùng truy cập theo vai trò, đảm bảo an toàn dữ liệu.
💬 Mọi thao tác đều được ghi nhận – giúp bạn có bằng chứng rõ ràng và minh bạch khi đánh giá ISO.
3️⃣ Lợi ích khi triển khai phần mềm ISO 17025 cho phòng thí nghiệm
|
🔍 Vấn đề hiện nay |
🚀 Giải pháp từ phần mềm |
|---|---|
|
Quản lý dữ liệu phân tán, rời rạc |
Tập trung toàn bộ thông tin trên một hệ thống duy nhất |
|
Khó truy xuất thông tin khi đánh giá ISO |
Tự động lưu lịch sử thao tác, truy xuất chỉ với vài cú nhấp |
|
Lãng phí thời gian nhập liệu thủ công |
Tự động hóa quy trình, đồng bộ dữ liệu từ thiết bị |
|
Không kiểm soát được lịch hiệu chuẩn |
Cảnh báo đến hạn, lưu nhật ký hiệu chuẩn, bảo trì |
|
Tốn nhân sự hành chính |
Giảm 50–70% thời gian xử lý hồ sơ, báo cáo |
🎯 Kết quả:
Phòng thí nghiệm vận hành trơn tru hơn, dữ liệu đáng tin cậy hơn, khách hàng tin tưởng hơn – và đặc biệt, đánh giá ISO trở nên nhẹ nhàng, nhanh gọn.
4️⃣ Tại sao nên chọn giải pháp phần mềm ISO 17025 của chúng tôi?
✅ Phù hợp thực tế Việt Nam – giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng, phù hợp mô hình phòng thí nghiệm trong nước.
✅ Tùy chỉnh linh hoạt – đáp ứng từng loại hình thử nghiệm, ngành nghề (môi trường, thực phẩm, hóa học, vật liệu, y tế…).
✅ Hỗ trợ đào tạo & triển khai tận nơi – giúp người dùng nắm vững quy trình ngay từ giai đoạn đầu.
✅ Cam kết tuân thủ tiêu chuẩn ISO 17025:2017 – dữ liệu, báo cáo và quy trình được xây dựng đúng yêu cầu công nhận.
✅ Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng – đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình vận hành.
5️⃣ Câu chuyện thành công: Khi phòng lab “lột xác” nhờ số hóa
Một phòng thí nghiệm kiểm nghiệm môi trường từng mất 2 ngày để tổng hợp báo cáo ISO.
Sau khi triển khai phần mềm quản lý ISO 17025, thời gian đó rút ngắn còn chưa đầy 1 giờ.
Kết quả thử nghiệm, hiệu chuẩn, biểu mẫu… đều được truy xuất tức thì – sẵn sàng trước mọi đợt đánh giá công nhận.
Đó không chỉ là tiết kiệm thời gian, mà còn là thay đổi cách phòng lab vận hành – từ thủ công sang chuyên nghiệp, minh bạch và bền vững.
6️⃣ Liên hệ tư vấn & demo miễn phí
Nếu bạn đang mong muốn:
✅ Đạt hoặc duy trì chứng nhận ISO 17025:2017
✅ Vận hành phòng thí nghiệm hiệu quả, chuyên nghiệp
✅ Giảm sai sót – tăng năng suất – nâng cao uy tín
👉 Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn!
📞 Hotline: 0979 387 389
📩 Liên hệ ngay để nhận demo phần mềm miễn phí và tư vấn giải pháp ISO 17025 phù hợp nhất cho phòng thí nghiệm của bạn.